edi services

Einleitung - VON DER HEYDT IT-Services

Wir beschreiben in den nachfolgenden Punkten verschiedene IT-Prozesse, die wir realisieren können.

Damit wollen wir erreichen, dass Sie und auch wir eine Arbeitserleichterung haben.

Es kann sein, dass eine oder mehrere Lösungen passen.

Hierfür haben wir für Sie ein Formular erstellt.

Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es an die unten stehende E-Mail-Adresse unseres IT-Service-Teams zurück.

Zusammen können wir im Gespräch erarbeiten, welche die sinnvollste Lösung sein kann.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir helfen Ihnen weiter.

Kontaktdaten:

Email  it-services@vonderheydt.de

Tel.     +49(0)6232 637-222

BMECat

BMECat ist ein genormtes Format auf XML Basis für die Übertragung von Katalogdaten im Katalogmanagement.

Entwickelt wurde es vom Bundesverband deutscher Materialwirtschaft und führenden deutschen Unternehmen (Deutsche Telekom, BMW, SAP, usw.)

Wir können Ihnen bei Bedarf unsere Katalogdaten in einem BMECat Format 2005 zur Verfügung stellen.

XML - openTRANS

openTRANS ist ein offener Standard zur Unterstützung des elektronischen Datenaustauschs (EDI) bei Geschäftstransaktionen zwischen Handelsunternehmen. Er unterstützt damit die elektronische Beschaffung. openTRANS ähnelt den EDIFACT-Standards, welche dem Austausch geschäftlicher Transaktionen auf elektronischem Wege dienen.

Um die IT-Systeme miteinander zu verbinden, können wir die Prozesse auch in XML verarbeiten und zur Verfügung stellen.

Auf Basis des Formats openTRANS 2.1 können wir verschiedene Nachrichtentypen abbilden:

         ORDERS               Bestellung

         ORDRSP               Auftragsbestätigung

         DESADV               Lieferschein

         INVOICE               Rechnung

Somit sind wir in der Lage, Ihnen elektronisch umfassend einen Belegfluss anzubieten.

UGL

Mittels der UGL (Uebergabeschnittstelle Lang) können wir Ihnen auf Wunsch Ihre telefonische Anfrage oder Ihren Einkauf als elektronische Bestätigung zur Verfügung stellen.

Wir können UGL im Format 4.0 anbieten.

Sie sparen sich dadurch eine manuelle Erfassung des Vorgangs in Ihrem System.

OCI

Die Open Catalog Interface Schnittstelle ist ein Standardformat für den Austausch von Bestellungen im SAP Umfeld.

Mittels dieser Schnittstelle kann Ihre Software und unser Shopsystem auf einfachem Weg Daten austauschen. Der Warenkorb kann dann in beide Richtungen befüllt werden.

Richtung 1

          Sie erfassen in Ihrem Bestellsystem Ihren Einkauf und übertragen in unseren Warenkorb automatisiert die Daten.

Richtung 2

          Sie erfassen in unserem Shop System die Bestellung und übertragen diese in Ihr Bestellsystem.

Mit der Einführung des eGate-Kunden-Info-Systems im 3. Quartal 2020 sind wir in der Lage die OCI Schnittstelle anzubieten.

Sobald die Schnittstelle zur Verfügung steht, werden alle Interessenten von uns informiert.

Oxomi-Portal

Das Oxomi-Portal ist ein Portal für eine zentrale Bereitstellung von:

  • Katalogen
  • Preislisten
  • Montagevideos
  • Bestellformulare

In diesem Portal sind nicht nur die Dokumente unserer Partner gelistet, sondern Sie finden auch unsere VON DER HEYDT-eigenen Kataloge zum Download.

Auf unserer Webseite geht es unter „Kataloge & Downloads“ direkt ins Portal:

            https://oxomi.com/p/3000537/search

eGate-Kunden-Infosystem

Ab dem 3. Quartal 2020 lösen wir unseren Shop gegen das neue eGate System der Firma Nissen & Velten ab.

Responsitives Design und vieles mehr im Bereich Kunden-Auskunft werden dann in diesem System zur Verfügung stehen.

Bis dahin steht Ihnen unser bisheriger Shop

https://shop.vonderheydt.de

mit vielen Produkten unseres Lagerprogramms zur Verfügung.

 

Auch der „alte“ Shop unterstützt bereits:

  • Merklisten für schnelle, wiederkehrende Bestellungen
  • Anzeige von kundenspezifischen Preisen
  • Angaben von Kommissionen
  • Bestandsabfragen in Echtzeit
  • Kompatibel mit der Shop-App

Unsere Shop-App - VON DER HEYDT macht mobil!

Mit der VON DER HEYDT Shop-App haben Sie unseren Online-Shop jederzeit und überall dabei. Nutzen Sie jetzt alle professionellen Vorteile bei Ihren Bestellungen:

  • Direkter Überblick aktueller Angebote und Sonderaktionen
  • Schnelle und einfache Artikelsuche durch Stichwortsuche mit Filterung der Suchtreffer
  • Kamera-Scannfunktion für EAN Barcodes mit direktem Produktaufruf
  • Übersichtliche Navigation über die Baumstruktur
  • Vielseitige Produktinformationen durch Infotext sowie Bild oder Zeichnung
  • Echtzeit-Information zu Ihrem individuellen Preis und dem verfügbarem Lagerbestand

Jederzeit bequem und schnell unterwegs ohne Zeitverlust bestellen und informieren. Unsere APP gibt es bei iTunes und im Google Play Store. Die entsprechenden Verlinkungen haben wir Ihnen unten aufgeführt.

Weitere Informationen zu unserer App und allen Funktionen finden Sie HIERFür die umfassende Nutzung unserer App benötigen Sie ein Kundenkonto sowie einen registrierten Zugang zu unserem Online-Shop.

Laden Sie sich unseren Shop als APP auf Ihr Smartphone:

Renz-Box 24h Abholservice

Für den Standort Speyer bieten wir einen 24h Service für die Abholung von Kleinaufträgen an. (Paketmaße wie eine DHL Abholstation).

Geben Sie bei der Auftragserteilung einfach als Versandart die „Abholung Postbox“ an.

Sobald die Kommissionierung Ihre Sendung in ein Fach abgelegt hat, bekommen Sie via  E-Mail eine Benachrichtigung. Ihnen wird ein Abholcode übermittelt, der die Entnahme der Packstücke möglich macht. Sie entnehmen Ihre Ware samt einem Lieferschein.

Auch außerhalb unserer Öffnungszeiten finden Sie somit einen Weg zu uns.

ZUGFeRD

Wir können ab dem 2. Quartal 2020 den Rechnungsversand im ZUGFeRD Format 2.0 anbieten.

ZUGFeRD steht für „Zentrale User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.

ZUGFeRD ist ein elektronisches Rechnungsdatenformat für den Austausch von Rechnungen.

Dieses Hybrid Format ist für Mensch und Maschine lesbar und bietet durch die strukturiert lesbaren Daten eine prozessoptimierte Verarbeitung Ihrer Software (sofern diese ZUGFeRD unterstützt).

Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt.

Hinweis: Ab dem 27.11.2020 besteht die Pflicht den Rechnungsaustausch mit Behörden im XRechnungs-Format (darunter zählt auch ZUGFeERD 2.0) bereit zu stellen.

Datanorm

Wir bieten Ihnen unseren Artikelstamm, incl. Ihrer aktuellen Einkaufspreise elektronisch im Datanormformat V4 an.

Sie können aus diesen Bereichen wählen:

  • Bauelemente
  • Beschlag
  • Sanitär & Heizung
  • Sicherheitstechnik
  • Rollladen
  • Werkzeuge

Auf Wunsch können wir die Daten gezippt per E-Mail, oder via FTP zur Verfügung stellen.

Sie erhalten nach der Bereitstellung der Daten eine automatische Benachrichtigung.

Hier finden Sie unser Formular zu Datanorm.

Füllen Sie das Datanorm-Formular aus und senden Sie es zurück an it-services@vonderheydt.de.

Kontakt zu unserem IT-Service-Team: